Services administratifs
Homepage de la direction administrative
La Direction administrative est la première interlocutrice de nombreux services internes et externes, et compétente en ce qui concerne les aspects suivants:
- planification pluriannuelle, budgets et justificatifs de comptes;
- direction et coordination de plusieurs services:
- personnel,
- finances,
- bâtiments,
- infrastructures,
- santé et sécurité au travail,
- sport universitaire;
- direction et coordination de plusieurs domaines:
- Uniprint,
- archives de l’Université,
- central téléphonique,
- Mensa.
Services
Le Service du personnel fournit des informations claires et précises dans le domaine de la gestion du personnel et des ressources humaines. Par délégation de compétences et de concertation avec la Direction administrative, il procède à l’engagement du personnel de l’Université (hormis les membres du corps professoral).
Il gère et dirige la comptabilité de plusieurs sources de financement (budget «Etat de Fribourg», FNS, et autres sources externes). Il fournit par ailleurs les données nécessaires aux statistiques financières ainsi que les données ressortant de la comptabilité analytique.
Le service des bâtiments a pour tâche principale la rénovation et l’entretien des bâtiments universitaires, ainsi que la planification de nouveaux bâtiments. Il est également responsable de la gestion électronique des données liées aux constructions et il gère le patrimoine immobilier au moyen du logiciel « Facility Management ».
Infrastructures: équipement & logistique
Ce service est chargé de l’aménagement des postes de travail et des salles de cours, et gère la réservation des salles. Par ailleurs, il est responsable des plans de fermeture des bâtiments, des parkings, des déménagements et des installations, ainsi que du personnel de conciergerie et d’entretien.
Infrastructures: santé et sécurité au travail
Il a pour rôle de coordonner et de contrôler l'ensemble des activités en matière de sécurité, de santé au travail et de protection incendie sur les sites universitaires. Cela implique un soutien aux facultés, départements et aux autres services pour la mise en place des mesures de protection, de prévention et des procédures de sécurité.
Ce service propose des activités sportives à la communauté universitaire et aux Hautes écoles spécialisées de la région. Les activités sportives se comprennent comme équilibre aux études et offrent l’occasion de découvrir un sport pour la vie.
Les Archives de l’Université mettent en place les procédures de gestion des archives courantes, intermédiaires et historiques au sein de l’Université.
Elles assurent la conservation des archives historiques et offrent l'accès aux archives.
Les mensa et cafétérias de l’Université proposent des repas équilibrés, ainsi qu’une petite restauration.
Uniprint est l’imprimerie interne de l’Université ; elle réalise un grand nombre de documents, scripts, affiches, etc.