Gérer mes évaluations dans MyUnifr

Dès le premier jour du semestre, tout·e·s les enseignant·e·s peuvent consulter leurs enseignements du semestre sur leur portail MyUnifr sous la rubrique «Mes évaluations» et y gérer leur évaluation. 

Modifier les évaluations de l'enseignement

Chaque cours est indiqué comme «obligatoire» ou «facultatif» dans la colonne «Type d'évaluation». Du 1er au 10e jour après le début du semestre, les enseignant·e·s peuvent procéder aux modifications suivantes:

• Adapter manuellement les dates d'évaluation

  Les dates d'évaluation peuvent être adaptées manuellement dans la colonne «Date début/date fin».

  La durée minimale d'une évaluation est d'une semaine et la durée maximale de deux semaines.

  La première date possible de début d'une évaluation est le lundi de la 6e semaine du semestre, la dernière date possible de fin est le dimanche de la 13e semaine du semestre.

  A noter : Les dates d'évaluation qui se situent en dehors de la période prescrite (6e - 13e semaine du semestre) ne peuvent pas être enregistrées. Dans ce cas, l'enseignant·e est prié·e de s'adresser à evaluation@unifr.ch dans les 10 premiers jours du semestre.

• Configurer des évaluations facultatives

  Les enseignements qui ne sont pas obligatoirement évalués apparaissent comme «facultatif» dans la colonne «Type d'évaluation».

  Ce n'est qu'en cliquant sur le signe « Plus » vert dans la colonne «Actions» que l'évaluation est configurée et que l'enseignement concerné peut être évalué pendant la période indiquée dans la colonne «Date début/date fin».

  A noter: Les dates d'évaluation peuvent être adaptées manuellement si nécessaire (voir «Adapter manuellement les dates d'évaluation»), mais elles doivent être adaptées avant de cliquer sur le signe «Plus» vert.

• Faire regrouper les codes d'un cours

  Chaque enseignement a un code dans le programme des cours, qui figure dans le portail MyUnifr sous «Mes évaluations» dans la colonne «Cours». Une évaluation est effectuée par code.

  Un même cours peut être mentionné plus d'une fois s'il existe plusieurs codes UE pour ce cours dans la colonne «Cours».

  Dans ce cas, il peut être utile de regrouper les différents codes de sorte qu'une seule évaluation soit effectuée.

  A noter : Le regroupement ne peut être mis en place que manuellement par le Service Assurance Qualité. Veuillez vous adresser à evaluation@unifr.ch dans les 10 premiers jours du semestre.

  Le regroupement permet de garantir que le cours est évalué par un seul envoi du questionnaire à tout·e·s les étudiant·e·s participant·e·s et que les résultats de l'évaluation sont donc présentés dans un seul rapport de résultats.

Compléter les questionnaires

Les questionnaires d'évaluation sont standardisés pour tous les types d'enseignement (cours, séminaires, exercices) et peuvent être complétés par l'enseignant·e par deux questions individuelles.

• Insérer deux questions individuelles

  Le 11e jour après le début du semestre, tout·e·s les enseignant·e·s dont les enseignements doivent être évalués de manière obligatoire ou facultative reçoivent un lien pour insérer manuellement 2 questions individuelles (une question à échelle et/ou une question ouverte) directement dans les questionnaires («Meldemaske») avec lesquels leurs enseignements sont évalués.

  Le délais pour l'insertion manuelle des questions individuelles est de 10 jours après réception du lien. 

  Passé ce délai, le questionnaire est généré avec ou sans questions individuelles et envoyé aux étudiant·e·s participant·e·s de chaque cours à la date de début fixée (voir «Adapter manuellement les dates d'évaluation»).

   

Consulter le rapport des résultats

Si une évaluation de l'enseignement a pu avoir lieu et qu'un résultat est disponible, l'enseignant·e peut télécharger le rapport de résultats au format PDF sur le portail MyUnifr, dans la rubrique «Mes évaluations», dans la colonne «Actions». Le rapport de résultats est disponible en français, en allemand et en anglais.

• Pas d'évaluation si < 5 étudiant·e·s inscrit·e·s

  Si moins de 5 étudiant·e·s sont inscrit·e·s à un cours, aucune évaluation n'est effectuée et aucun rapport de résultats n'est généré par le système. Sur le portail MyUnifr, dans la rubrique «Mes évaluations», le message «Non-évalué, < 5 inscriptions» apparaît dans la colonne «Statut».  

   

• Pas de rapport des résultats si < 5 participant·e·s

  Si une évaluation de l'enseignement a eu lieu, mais que moins de 5 étudiant·e·s ont rempli le questionnaire, le système ne génère pas de rapport de résultats, car l'anonymat des participant·e·s ne peut pas être garanti. 

  Sur le portail MyUnifr, dans la rubrique «Mes évaluations», le message «Evalué, < 5 participations» apparaît dans la colonne «Statut».

  Si le cours ne compte que peu de participant·e·s, il est conseillé d'informer les étudiant·e·s de cette procédure et de les encourager à remplir le questionnaire. 

  Si toutefois moins de cinq étudiant·e·s remplissent le questionnaire, il est recommandé que l'enseignant·e discute directement avec ses étudiant·e·s de la qualité de l'enseignement, des points forts et des possibilités d'amélioration.