Verwaltungsdirektion
Mandat:
- Mehrjahresplanung, Budgets und Kontenbelege;
- Führung und Koordination verschiedener Dienste:
- Personaldienst,
- Finanzdienst,
- Gebäudedienst,
- Dienst für Ausrüstung und Logistik,
- Dienststelle Universitätssport,
- Führung und Koordination verschiedener Bereiche:
- Uniprint,
- Archivwesen,
- Telefonzentrale,
- Mensen.
Repräsentation des Rektorats:
- Kommission Qualitätssicherung;
- Kommission Nachhaltigkeit.
Repräsentation der Universität:
- Arbeitsgruppe Gebäude;
- Arbeitsgruppe Kinderkrippe.
Repräsentation des Kantons:
- Stiftungsratspräsident von Switch.
Dienste
Die Verwaltungsdirektion umfasst verschiedene Dienste und Bereiche, welche Dienstleistungen zu Gunsten aller Mitarbeitenden der Universität erbringen:
Der Personaldienst übermittelt klare und präzise Informationen in den Bereichen Personaladministration und Personalwesen. Durch Kompetenzübertragung und in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsdirektion stellt er das Personal der Universität an (Ausnahme Mitglieder der Professorenschaft).
Verwaltet und führt die Buchhaltung verschiedener Finanzierungsquellen (Budgets „Etat“, SNF und Drittmittel). Weiter liefert er die Daten für die finanziellen Statistiken, wie die Daten, die aus der Kostenrechnung hervorgehen.
Hauptaufgabe ist die Renovierung und der Unterhalt der Universitätsgebäude und die Planung von neuen Bauten. Er ist zuständig für die elektronische Datenbankführung und den Facility Management bezüglich der Bauten.
Richtet Arbeitsplätze und Unterrichtsräume ein und verwaltet die Saalreservationen. Weiter ist er für die Schliesspläne, die Parkings sowie Umzüge und Anlagen verantwortlich. Der Dienst ist für das Abwarts- und Unterhaltspersonal zuständig.
Dienststelle Universitätssport
Bietet sportliche Aktivitäten für die Universitätsgemeinschaft sowie für die umliegenden Fachhochschulen an. Das Angebot dient als Ausgleich zum Studium aber auch als Chance, einen Sport fürs Leben, einen so genannten Lifetime Sport zu entdecken.
Nimmt das Archivgut der zentralen Organe, der Fakultäten, der universitären Körperschaften sowie der unterstellten Einheiten auf, wenn diese keinen Nutzen mehr haben. Zugleich stellt es die Aufbewahrung und Konsultation sicher.
Die Mensen der Universität Freiburg bieten vollwertige Mahlzeiten sowie Zwischenverpflegungen an.
In der hausinternen Druckerei wird eine grosse Anzahl von Skripten, Plakaten, Drucksachen usw. realisiert.
Nimmt Telefonanrufe entgegen und leitet diese weiter.