Beaucoup parlent simplement du SAI, le Service d’admission et d’inscription, la porte d’entrée de l’Université. Ses diverses activités par contre restent encore mystérieuses pour la plupart d’entre eux et les exigences pour le collaborateur idéal peuvent quelque peu surprendre.

Parmi les tâches principales du SAI, on compte d’une part l’admission à l’Université à tous les niveaux : Bachelor, Master, diplômes d'enseignement et (post-)doctorat. D’autre part, une charge de travail importante réside dans l’inscription, c’est-à-dire dans le suivi administratif de l’étudiant – factures, attestations immatriculation et exmatriculation, inscription au BENEFRI et traitement des demandes de congé. Il existe donc une large palette de questions et de problèmes, si bien que le collaborateur idéal du SAI doit posséder de nombreuses connaissances.

Detektivische Kenntnisse vonnöten ...
Bei der Prüfung der Diplome muss zeitweise detektivisches Gespür eingesetzt werden, denn einige der vorgelegten Diplome erweisen sich als gefälscht. Auch Notenlisten oder Studienbestätigungen können sich als nicht original erweisen. Es gibt sogar Weiterbildungen in diesem Bereich, die sehr hilfreich sind um herauszufinden, wie Diplome und andere offizielle Unterlagen geschönt werden können. Nicht nur elektronische, sondern auch in Papierform eingereichte Diplome können durch intensive Bastelarbeit täuschend echt erscheinen.

Ein vom SAI verändertes Diplom wurde beispielsweise von einigen Kolleginnen und Kollegen nicht als solches erkannt. Dies ist ein Beweis dafür, wie gut die Teilnehmer des SAI bei der Weiterbildung aufgepasst haben. Es zeigt aber auch, dass es nicht sehr schwer ist, ein Diplom oder die Notenlisten zu verändern.

... Geographiekenntnisse erwünscht
Pro Semester bearbeitet der SAI tausende Dossiers, davon ca. 20 Prozent von ausländischen Studienbewerbern. Zusätzlich zur Beherrschung der Sprachen sind Grundkenntnisse im Umgang mit Personen aus anderen Kulturen willkommen, um eine möglichst korrekte und kompetente Beratung und Betreuung geben zu können. Es gibt immer wieder spannende Erzählungen, die das Reisefieber aufkommen lassen. Wissen Sie beispielsweise, wo Vanuatu ist? Der SAI jetzt schon, denn es gab ein Zulassungsgesuch aus Vanuatu – und so kann man auf einfache Art die geographischen Kenntnisse erweitern.

Zusammenarbeit innerhalb der Universität
Um allen Studierenden einen guten Studienbeginn zu ermöglichen, ist eine enge Zusammenarbeit mit den Fakultäten zwingend notwendig, gerade auch bei den höheren Studiengängen (Master, Doktorat), aber auch einige Bachelorstudiengänge sind davon betroffen. Der SAI ist dabei an Richtlinien gebunden, so dass manche Entscheide nicht wie erhofft ausfallen. Nebst den Fakultäten hat der SAI das Privileg, in seinen Aufgaben einen regen Austausch mit Lehrerausbildung, der Dienststelle für Internationale Beziehungen und dem Personaldienst zu pflegen, um nur einige zu nennen.